内容目录：
一、什么是报到证
二、报到证的作用
三、如何办理报到证
四、领取或打印报到证后如何处理
五、报到证遗失补办
六、报到证办理期限
七、学校集中办理报到证常见问题
一、什么是报到证
就业报到证，是由教育部印制，教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发的毕业生就业证件，简称“报到证”。就业报到证分上下两联，分别称为就业报到证和就业通知书，毕业生持就业报到证到单位报到，就业通知书归入毕业生人事人事档案。
二、报到证的作用
（一）主要用途
1．用人单位以就业报到证为依据，接受安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案。
2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3．接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系；
4．是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。
（二）其他用途
1．毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；
2．持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；
3．待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续；
4．毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。
三、如何办理报到证
办理报到证按毕业离校时间分成两类：
（一）非集中办理离校情况（毕业时间1-5月，9-12月）
（二）集中办理离校情况（毕业时间6-7月）
毕业去向 | 办理 | 报到证情况 |
签订就业协议书 | （一）非集中办理离校情况 毕业生到学校就业事务窗口开具“打印报到证申请表”，到上海市学生事务中心办理打印“报到证”。办理上海市户籍申请学生需获得进沪就业户籍申请批复后，才能办理“报到证”。 | 上海生源： 办理至单位报到证，报到证抬头为单位名称，签约单位需提供打印报到证当年的信息登记号。 非上海生源签外地单位： 办理至单位报到证，报到证抬头为单位名称。如果档案托管（托管单位需要在就业协议书上加盖公章），报到证抬头为托管单位。单位无法接受档案则办理回原籍报到证，报到证抬头为生源地就业主管单位或人才服务中心 非上海生源签上海单位： 1、申请上海市户口审批，请等待户口审批结果，户口审批通过，办理至单位报到证；户口审批不通过，办理回原籍报到证及及进沪就业通知单，报到证抬头为生源地就业主管单位或人才服务中心。 2、申请上海市居住证——办理回原籍的报到证，报到证抬头为生源地就业主管单位或人才服务中心
3、参考链接：流动人员人事档案管理服务机构信息 |
（二）集中办理离校情况 符合报到证打印条件的，学校将集中办理报到证，报到证领取时间以就业网中心通告栏目通知为准。办理上海市户籍申请学生需获得进沪就业户籍申请批复后，才能办理“报到证”。 |
出国、出境 灵活就业 合同就业 | （一）非集中办理离校情况 非上海生源毕业生到学校就业事务窗口开具“打印报到证申请表”，到上海市学生事务中心办理打印回省“报到证”。 | 上海生源： 无法办理报到证 非上海生源： 可办理回原籍的报到证，报到证抬头为生源地就业主管单位或人才服务中心 |
（二）集中办理离校情况 符合报到证打印条件的，学校将集中办理报到证，报到证领取时间以就业网中心通告栏目通知为准。 |
国内升学 | （一）直研、考研、双学位等全日制学习方式 不办理报到证 （二）职业教育，非全日制研究生等非全日制学习方式 可以在两年内签约就业办理就业报到证。 | 职业教育，非全日制研究生等非全日制学习方式按就业情况办理报到证。 |
离校时尚未明确就业去向的毕业生 | （一）非集中办理离校情况 非上海生源毕业生：确定准备在上海就业办理居住证、出国、灵活就业或明确回原籍就业的同学，请递交填妥的就业相关表格《上海大学毕业生灵活就业登记表》、《毕业生出国、出境登记表》等，再根据上述情况办理回省报到证。 | 上海生源： 1、无法办理报到证 2、等落实工作签订就业协议书之后再办理就业报到证。 非上海生源： 1、可办理回原籍的报到证，报到证抬头为生源地就业主管单位或人才服务中心 2、不办理回省报到证，等落实工作签订就业协议书之后再到校办理就业报到证。 |
（二）集中办理离校情况 非上海生源毕业生：确定准备在上海就业办理居住证、出国、灵活就业或明确回原籍就业的同学，请于6月20日之前向学院辅导员递交填妥的就业相关表格《上海大学毕业生灵活就业登记表》、《毕业生出国出境登记表》等，办理离校手续时可到学院领取回省报到证。 上海生源毕业生：不签就业协议的上海生源毕业生，可以凭户口簿、身份证复印件或人事档案转递告知单到档案馆把档案转到户口所在区就业促进中心。 |
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四、领取或打印报到证后如何处理
1．请务必妥善保管，是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。建议拿到报到证原件后，自行复印（或扫描或拍照），请像保存毕业证一样，妥善保存使用报到证原件及复印件。
2．若办理的是至用人单位的报到证，需要用于向用人单位报到。部分省市落户也需要提供报到证的有色联。
3．报到证的白色联用于办理档案迁移（毕业离校前，报到证由学校统一办理，学院会协助将报到证白联归入学生档案，并做好档案迁移工作；毕业离校后，研究生自主办理的报到证白联当年由辅导员归档，翌年需学生自行前往档案馆递交报到证白联；本科生自主办理的报到证白联自行交档案馆；办理档案迁出，请务必及时办理）。
档案转移事宜具体请访问学校档案馆网站获取：https://dangan.shu.edu.cn
按照上海大学档案馆网站首页“服务公告”栏目中《关于我校2022届本科毕业生办理档案转递手续的通知》（https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/6955.htm ）和《关于我校2022届研究生毕业生办理档案转递手续的通知》（https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/6954.htm ）分别操作。
五、报到证遗失补办
就业报到证是毕业生办理人事关系的必备材料，应妥善保管，避免丢失、涂改。如果两年内就业报到证丢失，应由毕业生本人出具《报到证遗失情况证明表》，学校就业事务窗口出具盖章的《打印报到证申请表》，再到发证部门（上海市学生事务中心）申请补发新证。超过两年期限只能办理报到证已打印的证明。
六、报到证办理期限
高校毕业生毕业两年内允许进行首次办理就业报到证，毕业一年内允许进行报到证违约/改派办理。改派应在毕业1年内进行，春季毕业生截至翌年3月15日，秋季毕业生截至翌年7月15日。
未签订就业协议书、劳动合同办理回省就业报到证的毕业生，在两年内首次签订就业协议书，可以在毕业两年内办理就业报到证错误重打。
其他三支一扶等项目学生，凭服务期满证明，可以在期满后，按应届生予以办理就业手续，即以期满时为起始时间，进行两年内首次办理就业报到证，一年内违约/改派办理就业报到证。
七、学校集中办理报到证常见问题
1、Q：我的签约单位通过托管单位接受档案，怎么办理报到证？
A：报到证打印到托管档案单位，需要档案单位在就业协议书上加盖公章，并在就业网登记毕业去向，录入就业协议书内容时选择托管，并填报托管单位名称。
2、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但单位明确不需要至单位的报到证或无法接受档案，需要将报到证打回原籍，怎么办？
A：请在就业网登记毕业去向，录入就业协议书内容时选择办理回省报到证，自动匹配或填报生源地就业主管单位或人才服务中心。
3、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但近期将要与签约单位违约，我不想打印至当前单位的报到证，怎么办？
A：请在学校集中办理打印报到证之前（一般在6月20日前），电话联系就业事务窗口021-66131533或到就业事务窗口办理。
4、Q：我拿到的报到证有误，怎么办？
A：毕业离校前，将报到证上下两联交至学校就业事务窗口做登记并重新打印；毕业离校后发现报到证有误，请至学校就业事务窗口领取《打印报到证申请表》，带好原报到证上下两联，待7月15日后自行前往上海市学生事务中心重新办理报到证。
5、Q：我拿到报到证了，但是我当年无法毕业，怎么办？
A：请务必将报到证上下联交至学校学生就业指导中心，由学校统一退还给上海市学生事务中心。
6、Q：我已提交了上海市户籍审批，是否需要办理报到证？
A：等户籍审批结果出来之后再申请办理报到证，如果单位需要进沪就业通知单报到，可到宝山校区就业事务窗口办理打印进沪就业通知单。
招生与毕业生就业工作办公室